photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une concession spécialisée dans la vente de voitures sans permis Ligier, vous intégrerez une équipe dynamique et serez un acteur clé de la relation client. À ce titre, vos missions seront variées et toucheront autant à l'accueil qu'au suivi commercial et administratif. Vos missions principales : - Accueil client (physique et téléphonique) - Vous assurez une première impression positive, orientez et renseignez les clients concernant nos modèles Ligier, nos services après-vente ainsi que les démarches administratives liées à l'achat ou à l'entretien d'un véhicule sans permis. - Secrétariat et gestion administrative Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes : - établissement et suivi des factures, - gestion et classement des dossiers clients, - prise de rendez-vous, - préparation des documents nécessaires à la livraison des véhicules. Saisie et traitement des factures -Vous intervenez sur un logiciel de gestion spécifique à la concession (formation assurée) pour la création, la saisie et le suivi des factures, bons de commande ou documents internes. - Participation à l'activité commerciale - Vous accompagnez les prospects dans leur découverte[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

SUMCA entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation d'outillages de précision, recherche un(e) gestionnaire Administration des ventes export expérimenté(e) (H/F) . Missions : - Enregistrer les demandes de prix et les commandes clients - Réaliser la revue de contrat - Emettre les BL, générer les factures - Réaliser les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) - Organiser les transports de marchandises et suivre les réceptions chez les clients - Transmettre les données administratives pour assurer la circulation des marchandises hors UE - Traduire les documents administratifs - Assurer la gestion du risque client COFACE - Superviser la gestion des absences du service ADV - Réaliser des activités d'accueil téléphonique et courrier Poste à pourvoir en présentiel (pas de télétravail)

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Technicien / Technicienne de mesure de la qualité de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur du BTP : ASSISTANT AGENCE TRAVAUX H/F Dans le cadre d'une mission intérim, vous serez en charge des fonctions suivantes : - organisation commerciale : devis, clients, création des devis et affaires - approvisionnements - achats : commande, relance livraison et vérification de factures - préparation de documents d'appels d'offre Formation Bac + 2 type Assistante de gestion ou équivalent Expérience en assistanat dans le domaine du BTP Connaissance en gestion administrative des appels d'offre La connaissance de Quadra est un plus Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir fin janvier pour 1 mois renouvelable longue durée Poste basé sur Canéjan Horaires : 8h-12h/13h15-17h du lundi au jeudi et 8h-12h/13H15-15h15 le vendredi Rémunération : entre 12,02€ et 14€ brut/h selon votre profil + titres restaurant Vous avez l'expérience recherchée ? Merci de postuler directement en ligne à l'offre si elle vous correspond.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, un groupe de PME multi-activités implanté localement recherche son/sa Responsable Administratif et Financier Groupe. Véritable bras droit de la direction, vous pilotez et structurez l'ensemble des fonctions administratives et financières des sociétés du groupe. Vos missions principales Superviser la comptabilité et garantir la fiabilité des comptes de l'ensemble des sociétés Piloter la trésorerie groupe et les prévisionnels Élaborer les budgets et assurer le suivi de la performance financière Mettre en place des tableaux de bord et reporting à destination de la direction Harmoniser et structurer les process administratifs et financiers Être l'interlocuteur privilégié des experts-comptables, banques et partenaires Accompagner la direction dans les projets de développement et de structuration du groupe Votre profil Expérience confirmée en tant que RAF, idéalement en environnement multi-sociétés ou PME Solides compétences en gestion financière, comptabilité et pilotage budgétaire À l'aise dans des environnements en croissance, agiles et entrepreneuriaux Rigueur, autonomie, sens de l'analyse et confidentialité Ce que nous proposons Un[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Sigoyer, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

1) Initier et développer l'Espace de Vie Sociale - Conduire et évaluer le projet social de l'EVS en cohérence avec le diagnostic territorial, - Animer le développement des partenariats avec les structures et associations du territoire, - Organiser et animer la concertation avec les professionnels et les acteurs impliqués dans les thématiques du projet social de l'EVS (exemple : parentalité, lien intergénérationnel, etc.), - Favoriser l'émergence de projets d'habitants et leurs implications. 2) Assurer la mise en œuvre du projet social de l'EVS - Conduire des projets d'animation de proximité et mettre en place des animations sur l'ensemble du territoire en fonction des besoins et des opportunités, - Recenser les projets existants sur le territoire, susceptibles de correspondre à la démarche, - Participer aux temps forts organisés par les services de la mairie et les partenaires de l'EVS, - Participer et faire le lien avec les différentes instances du territoire. 3) Garantir le bon fonctionnement de l'EVS - Coordonner et animer les différentes instances de l'EVS : comité technique, comité d'habitants, groupes-projets, etc. - Coordonner les 4 axes du projet social de l'EVS[...]

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Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La ville de Digne-les-Bains recrute un/une Chargé/Chargée des expositions et des résidences Employeur : Pôle artistique et muséal de Digne-les-Bains Poste : Chargée des expositions et des résidences Mission : Sous l'autorité de la conservatrice en chef, vous mettrez en œuvre et coordonnerez la programmation artistique et muséale du pôle, incluant productions, expositions, accueils des artistes en résidence et soutien à la jeune création. Activités principales : Mettre en œuvre et coordonner les projets d'exposition du pôle artistique et muséal, notamment les expositions d'art contemporains. Piloter et coordonner la production des œuvres et des expositions en lien avec la régie technique du pôle. Mettre en œuvre et coordonner la politique éditoriale liée aux expositions. Gestion administrative et financière. Coordination des projets d'exposition et des productions d'œuvres. Gestion administrative et logistique des expositions et des résidences d'artistes. Rédaction des supports de communication et des documents d'exposition. Profil recherché : Connaissance approfondie de l'histoire de l'art et de son environnement. Qualités d'organisation, de coordination et sens[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Votre mission Au sein de cette entreprise spécialisée dans le recyclage de matériaux, vous occuperez un poste polyvalent alliant gestion administrative, logistique transport et tenue du poste de bascule. Vous êtes un maillon essentiel entre les chauffeurs, les transporteurs et l'équipe interne. - Tenue du poste de bascule : pesée des camions, saisie informatique, bons de livraison - Accueil et gestion des chauffeurs - Saisie des achats/ventes et suivi administratif - Organisation des transports et documents associés - Contrôle des factures transport - Respect des règles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) Horaires : 8h-12h / 14h-17h Contrat : Mission intérim temps plein Taux horaire : 12.02EUR N'hésite pas à postuler ou passe à l'agence avec ton CV à jour Profil - Expérience en administration, logistique ou transport appréciée - À l'aise avec l'informatique - Organisé(e), rigoureux(se) - Espagnol courant indispensable

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants recherche, dans le cadre du renforcement de sa politique de sécurité, 4 agents de police municipale pour son service Bureau du Maire et de la Sécurité. Principales missions : - Vous assurez le bon ordre, la tranquillité et la salubrité publique et veillez à la bonne application de la réglementation dans le cadre des pouvoirs de police du Maire. - Vous participez à l'organisation et à la sécurisation d'évènements festifs, sportifs et culturels. - Vous accueilliez, informez et dialoguez avec le public et assurez une relation de proximité avec les habitants et commerçants. - Vous constatez par procès-verbal les contraventions aux dispositions du code de la route (contrôles de vitesse) de la règlementation de la police de stationnement ainsi qu'aux infractions aux arrêtés de police du maire (animaux divagants, .) - Vous assurez les recherches, le suivi en matière de vidéo protection. - Vous assurez le suivi administratif (rapports, main-courante, PV, enquêtes administratives, .). Profil : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale, vous disposez d'une[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Gimont, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Communes Coteaux, Arrats, Gimone (3CAG), située à Gimont dans le Gers, recrute un(e) Directeur(trice) du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) pour son Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS). Le CIAS est un établissement public créé par la 3CAG qui gère le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD), dont la mission est d'accompagner les personnes fragiles (personnes âgées, en situation de handicap ou malades) pour leur permettre de vivre à domicile dans les meilleures conditions. Le SAAD intervient 365 jours par an, de 7h00 à 20h00, sur l'ensemble des communes de la 3CAG. Il est autorisé par le Conseil Départemental du Gers, habilité à l'aide sociale et agréé par l'État au titre des services à la personne. Sous l'autorité du Président et de la Direction Générale de la 3CAG, ce poste stratégique sera membre du CODIR du CIAS. Ce CODIR sera mis à disposition du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS). Missions principales du Directeur du SAAD : En tant que membre du CODIR du CIAS et sous l'autorité de la direction générale de la 3CAG : Assurer la gestion de l'établissement : préparation budgétaire, préparation et[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Emploi

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité de la direction du CIAS, l'adjoint H/F de direction assure l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des usagers du CIAS. Il assure la gestion administrative et comptable et collabore au quotidien avec la direction et les professionnels pour assurer la continuité du bon fonctionnement du CIAS. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : assurer l'information, l'orientation, la sécurité des accès à l'information et aux lieux notamment vers la salle de réunion/formation. Assurer le suivi de réservation de cette même salle. Participer en lien avec la Direction à la mise en œuvre de la politique sociale territoriale et à la gestion administrative des dossiers (notamment facturation, mandatement, titres de recettes à émettre etc) Participer à la gestion administrative quotidienne : secrétariat, traitement et rédaction des courriers et des mails, le traitement des informations ainsi que les priorités, préparation des instances (CA, Bureau des Aides, CST), Rédaction des différents compte-rendu et courriers en lien avec les instances, Mise en forme des délibérations, numérotation et transmission au contrôle de légalité, Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet qui aura en charge les missions suivantes : - Prise en charge des nouveaux contacts - gestion des dossiers clients en difficultés financières - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - appels entrants et sortants - étroite collaboration avec les avocats - préparation des réunions hebdomadaires - suivi des tableaux de chiffre d'affaires - mise à jour des fichiers clients Profil recherché: Vous avez une bonne maitrise d'Excel et Word et une bonne maîtrise de l'orthographe. Vous avez une capacité organisationnelle avérée, le sens du détail et une rigueur professionnelle. Vous avez une aisance relationnelle et sens aigu de la communication. Vous savez traité les urgences. Vous savez faire preuve de perspicacité, d'empathie et d'écoute active. Vous bénéficierez de la mutuelle entreprise + 13ème mois (en 2 fois juin et décembre) + Titre restaurant Vous serez rattaché(e) au site de Neuville-en-Ferrain. Poste à pourvoir immédiatement et contrat évolutif Durée hebdomadaire évolutive

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Administrateur des ventes Gestionnaire ADV (H/F) Assurer le traitement administratif des commandes et le suivi des non-conformités de la réception jusqu'à la facturation, tout en contribuant à la satisfaction client. Description des missions - Activités significatives : -Contact direct avec la clientèle pour fournir des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. -Suivi commercial des demandes clients dans la CRM avec un objectif de qualité. -Établissement des devis dans la CRM. -Contrôle et enregistrement des commandes dans l'ERP. -Vérification de la disponibilité des produits auprès de la production ou des différentes filiales. -Création des ordres d'achats liés (directement dans l'ERP) pour la filiale italienne. -Édition des documents de commande en confirmation au client et aux services internes. -Création et édition de la facture d'acompte (le cas échéant). -Suivi des dossiers de commandes et modifications. -Établissement des bulletins de livraison. -Suivi des livraisons et logistique de la marchandise. -Suivi des interventions/réparations avec les responsables[...]

photo Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Participer à la conception et assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Concevoir et animer des formations, en présentiel et/ou à distance, dans le but de faire acquérir des compétences préalablement définies dans un cahier des charges. COORDINATION Suivi administratif des apprenants et des actions de formation : Gérer l'organisation matérielle et logistique des formations, du recrutement à la certification ; Participer au recrutement des apprenants ; Rédiger les documents permettant la contractualisation et le suivi pédagogique ; Accueillir administrativement les apprenants ; S'assurer du suivi des dossiers de rémunération ; Valider les émargements et suivre les heures consommées ; Contrôler la clôture administrative de l'action ; Procéder à l'inscription aux examens ; Déclarer les accidents de travail/trajet ; S'assurer de l'établissement des documents de fin de formation ; S'assurer de la saisie des questionnaires de satisfaction et participer à l'analyse des résultats ; Organiser et effectuer le suivi post formation ; Gérer les relations partenariales et répondre à leurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein du Club Mougins, résidence hôtelière de 58 appartements, le ou la coordinateur/trice effectuera des tâches administratives en soutien de la direction, travaillera sur des projets, sera le lien entre les différents services, organisera différentes manifestations au sein de l'établissement (décoration à thèmes, coordination d'événements). De plus, il ou elle devra parler et écrire anglais, et être à l'aise avec l'informatique. Le poste offert un CDI à temps partiel (25 heures par semaine).

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la commande publique afin d'intégrer le service marchés publics. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) de la commande publique procède aux achats de tout type dans le but de répondre aux besoins des différents services et contribuer à la performance des achats d'un point de vue économique, juridique et environnemental. Le (La) Chargé(e) de la commande publique gère la politique des marchés publics de l'office afin de garantir une transparence, une égalité de traitement et une liberté d'accès. MISSIONS Participation à la définition et à la mise en place de la stratégie d'achat - Contribuer à la mise en place d'un plan d'actions d'achats pluriannuels - Analyser les besoins des services pour anticiper les achats - Planifier et programmer les achats des différents services de l'office - Identifier les leviers d'économies (négociations, groupement de commandes, etc.) - Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres Gestion administrative et juridique[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au quotidien, l'équipe du CDPMEM 17, composée d'agents administratifs et techniques, est en lien avec les pêcheurs professionnels embarqués et à pied de Charente-Maritime. L'équipe du CDPMEM 17 assure les échanges avec les autres Comités des Pêches de la façade et du national, avec les partenaires institutionnels,les autres acteurs maritimes ainsi qu'avec les services déconcentrés de l'Etat tels que la DDTM Charente Maritime et la DIRM Sud-Atlantique. L'équipe du CDPMEM 17 porte ou participe également à divers projets tels que des suivis de ressources halieutiques, des diagnostics des activités de pêche, des projets d'améliorations des connaissances, etc. Le CDPMEM 17 cherche à étoffer son équipe actuellement constituée de 3 personnes. La personne recrutée viendra en appui autant du pôle administratif, que du pôle pêche et usages. Les missions dévolues au poste sont : - Accueillir les pêcheurs professionnels, répondre aux demandes et les orienter vers les procédures ou les contacts appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes en interne - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier - Rechercher, compiler, synthétiser et restituer des informations -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Arnay-le-Duc, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le magasin Weldom d'Arnay le Duc recherche un(e) Hôte(sse) de Caisse. Vous serez chargé(e) de : - Accueillir les clients en Caisse, procéder à l'encaissement et occasionnellement faire de la mise en rayon (une demie journée par semaine) -Gestion de l'administratif, comptage caisse, relation avec les fournisseurs et les clients en compte ( 20 heures par semaines environ) Prérequis : Connaissance pack office, gestion des mails notamment. Vous travaillerez 26 h (possibilité de travail le samedi). Horaires d'ouverture du magasin de 9h à 12h00 et de 14h à 19 h du Lundi au Samedi.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ploudalmézeau, 29, Finistère, Bretagne

ETT, entreprise familiale de 410 salariés, conçoit et fabrique depuis 40 ans sur son site aux environs de Brest des solutions de traitement d'air haut de gamme (chauffage, climatisations, filtration de l'air). Basé sur les technologies thermodynamiques (pompe à chaleur), labélisées énergie renouvelable, notre matériel contribue à réduire l'empreinte carbone des bâtiments. ETT recherche un(e) Assistant Administration des Ventes. Mission Au sein du pôle administratif d'ETT services et sous la responsabilité de la Responsable du pôle, vos missions seront : Répondre aux demandes de chiffrage en pièces détachées en identifiant le besoin du client Assurer l'enregistrement, le suivi administratif des commandes, l'information auprès des clients (AR, actualisation de délais.), la constitution des dossiers d'exécution et la facturation. Etablir et suivre les échéanciers de livraison des marchandises Assurer les retours Pièces & Avoirs clients Suivre les échéances de facturation, en collaboration avec la comptabilité Prendre en charge les appels clients et les orienter auprès des interlocuteurs concernés Assurer la suppléance ou le renfort pour le traitement des commandes Export Profil Issu[...]

photo Chef / Cheffe de service police municipale

Chef / Cheffe de service police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genest-Lerpt, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Affectation/service : Ville de Saint-Genest-Lerpt / Police Municipale Catégorie : B - Chef de service Cadre d'emplois : Chef de service de Police Municipale Type de contrat: Emploi permanent Temps de travail : Temps plein Condition d'accès: Avoir le statut fonctionnaire Missions générales du poste: Dirige et encadre le gardien brigadier placé sous sa responsabilité Garanti le maintien de l'ordre Veille à la sécurité publique Exécute les arrêtés de police du Maire de sa commune Activités principales: Participation à la définition des orientations de la collectivité en matière de prévention et de sécurité publique Organisation du service de police municipale Mise en œuvre et suivi de l'activité du service de police municipale Commandement et coordination des interventions de police municipale Organisation des actions de prévention et de dissuasion Gestion de l'interface avec la population Gestion et contrôle des procédures administratives Supervision de la gestion de la régie d'État, des amendes forfaitaires et des consignations Gestion de la fourrière animale et véhicules Gestion des objets trouvés Coordination du centre de supervision urbain (CSU) Participation aux[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rayet, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes, - Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal, - Préparation et organisation des élections, - Préparation et instruction en matière d'état civil, - Préparation et suivi de l'exécution du budget, - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie, - Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires, - savoir gérer la polyvalence et les priorités, - vérifier[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Villeréal, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes, - Préparation, organisation et suivi des réunions du conseil municipal, - Préparation et organisation des élections, - Préparation et instruction en matière d'état civil, - Préparation et suivi de l'exécution du budget, - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie, - Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires, - savoir gérer la polyvalence et les priorités, - vérifier[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Vous êtes désireux.seuse de vous impliquer dans un projet de transformation de la gestion des ressources humaines. Responsable RH expérimenté.e vous êtes en charge de : La gestion juridique et réglementaire : - Veiller et contrôler l'application du droit du travail, de la CCN66 et des accords internes - Réaliser une veille juridique et réglementaire continue (droit social, médico-social, obligations employeur) - Informer et conseiller les directions d'établissement et de l'association - Prévenir et régler les situations individuelles et collectives non conformes - Organiser les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et préparer les réunions - Gérer les situations disciplinaires et contentieuses La gestion administrative et sociale - Piloter la gestion de la paie des salariés - Auditer, structurer, formaliser, améliorer les processus d'administration des personnels - Structurer, formaliser et réaliser le contrôle de gestion sociale - Gérer l'administration et le suivi de la formation professionnelle - Piloter la gestion des RPS et gérer les relations avec la médecine du travail - Gérer les procédures relatives aux conditions de travail, sécurité, et gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Smarves, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant service conseil H/F pour notre agence Poitou Touraine Indre. Le poste est basé à Smarves (86) pour un cdi. VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives du service conseil. Pour cela vous devez: - Assister le technicien conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures, suivi des PSG et RTG, calcul BAF, de la TVA, ou encore du remboursement forfaitaire. - Exercer un rôle de conseil en transmission du patrimoine forestier auprès des adhérents. - Assurer la mise à jour annuelle de toutes les données inhérentes au suivi de propriété SP1 et 2 : prix de suivi, fiscales, forestier, MISSO SSSO, DFCI . - Suppléer le technicien conseil sur toute la gestion et le suivi des PSG et RTG. - Constituer et suivre[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Architecture

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un responsable de gestion ou une responsable de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités - Gérer la saisie des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés - Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et financiers - Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, les impôts, et les cotisations sociales (la gestion de la paie est externalisée et un cabinet comptable accompagne pour le traitement de la fiscalité) - Effectuer la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation en vigueur - Réaliser les contrats de maîtrise d'œuvre, ,Assurer la tenue à jour des dossiers clients ( facturation, révision des prix et relance de paiement) et fournisseurs, en utilisant Microsoft Office et autres outils informatiques - Suivre les SCI[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Montet, 31, Allier, Occitanie

Rejoindre les Ets Jeudy, c'est œuvrer pour une agriculture durable et de proximité au sein d'un négoce agricole ancré localement et ce depuis plus de 100 ans. Fiers de nos racines locales, nous travaillons aux côtés de milliers d'agriculteurs au service d'une ambition commune : une agriculture responsable permettant une alimentation de qualité. Vous évoluerez au sein d'une entreprise familiale de 70 salariés implantée sur une douzaine de sites au cœur du bassin bourbonnais avec un rayonnement sur les départements de l'Allier, du Cher, de la Nièvre, du Puy-de-Dôme et de la Creuse. Conscients de la diversité du métier d'agriculteur, nous avons su adapter notre offre aux enjeux de demain en proposant des services adaptés aux attentes de nos clients. De ce fait notre expertise historique dans les métiers du grain, de l'approvisionnement et du carburant couplée à des activités plus récentes comme l'aliment ou le négoce digital nous permettent d'accompagner au mieux l'agriculteur dans toutes ses productions. Vos missions principales : Vous serez au siège, situé au Montet, en binôme avec notre actuelle Directrice administratif et financier pour une période d'un an afin de l'épauler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) polyvalent (e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels téléphoniques - enregistrement des commandes ( saisie , facturation préparation, expéditions, suivi administratif, classement...) - prospection commerciale - animation des réseaux sociaux (instagram/facebook/linkedin) - une bonne maitrise de la langue anglaise est indispensable , la plupart de la clientèle étant anglophone. Possibilité de CDI ou de CDD

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE : La Communauté de communes du Pays Beaume-Drobie, dans le cadre de sa politique en faveur des métiers d'art et en coopération avec les Communautés de communes voisines (Pays des Vans en Cévennes, Gorges de l'Ardèche et Cèze-Cévennes) est dotée d'un tiers-lieu dédié aux métiers d'art, à l'innovation et à l'art : le Polinno (Pôle d'innovation des métiers d'art). Pensé comme un lieu ressource et d'innovation, il favorise la création, la transmission des savoir-faire et les croisements entre artisanat d'art, technologies numériques et pratiques culturelles contemporaines. Le Polinno réunit dans un même espace : - une pépinière de métiers d'art, accueillant et accompagnant des professionnel-les des métiers d'art en phase de démarrage d'activité dans 5 ateliers - un atelier dédié aux résidences artistiques - un fablab, espace de fabrication numérique et de prototypage, favorisant l'innovation et les collaborations entre artisans, designers, artistes et tous les publics, - une Micro-Folie, dispositif culturel numérique porté par le ministère de la Culture, proposant des activités de médiation artistiques au travers d'un musée numérique, - une boutique collective, vitrine[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Keyman accompagne l'un de ses clients, filiale d'un groupe, dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour renforcer ses fonctions financières en région. Dans un contexte de structuration et de croissance, vous jouez un rôle clé dans : - la fiabilisation de l'information financière, - l'accompagnement des décisions stratégiques, - la mise en place de process et d'outils performants au service du business. Vous intervenez comme véritable bras droit du dirigeant sur les sujets administratifs, financiers et juridiques tout en bénéficiant de l'appui du groupe et de l'accompagnement du Responsable Financier Groupe pour sécuriser les pratiques et partager les bonnes méthodologies. Ainsi, vos principales missions sont : - Piloter la comptabilité générale et analytique, en lien avec les partenaires internes et externes (expert-comptable, CAC, banques, etc.) - Produire et fiabiliser les reportings, tableaux de bord, indicateurs de performance et prévisions de trésorerie - Garantir le respect des obligations légales, fiscales et sociales - Superviser la gestion administrative : contrats, assurances, juridique courant - Élaborer et suivre le budget,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes téléphoniques - Comprendre, traiter et répondre efficacement à la demande - Constituer et mettre à jour les dossiers clients - Veiller à la satisfaction du client par un traitement rigoureux et rapide - Coordonner les interventions et travaux - Planifier et organiser les rendez-vous entre les différentes parties prenantes - Assurer le suivi administratif des interventions jusqu'à leur clôture Le profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, Gestion PME-PMI - Notions en comptabilité - Aisance téléphonique et bon sens de l'écoute active - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, autres logiciels) - Esprit d'équipe, autonomie, et bonne capacité d'adaptation

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs Un.e Responsable de l'Action Scolaire Cat. A - Attaché SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce. Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs. renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre. La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales. Le ou la Responsable de l'Action Scolaire pilote, coordonne et fait évoluer la politique scolaire au sein de la Direction de l'Éducation et des Loisirs. Poste à forte dimension stratégique, vous êtes un interlocuteur privilégié[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) de la Ville de Quiberon recrute Un(e) Responsable de la Résidence Autonomie Les Dunes (Foyer Logement) Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S et de la résidence autonomie, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Voué, 57, Moselle, Grand Est

Manpower ST AVOLD recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Notre client est une entreprise dynamique implantée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et ses valeurs. Offre en travail temporaire débutant fin février/début mars pour une mission d'une semaine renouvelable à Morville-lès-Vic. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Saisir les devis -Vérifier les devis -Envoyer les devis aux clients -Demander les prix auprès des fournisseurs -Assister à la préparation des marchés publics -Répondre aux appels d'offres -Utiliser des outils informatiques -Organiser les processus administratifs Les horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi. La rémunération: -Rémunération au SMIC variable selon l'expérience -13ème mois Le profil : Vous possédez une première expérience, êtes rigoureux, organisé, autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez les processus administratifs et possédez de solides compétences en saisie de données. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cagny, 80, Somme, Hauts-de-France

L'entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment recrute dès à présent : Un(e) assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez du lundi au vendredi. Rejoignez une entreprise familiale et dynamique, spécialisée en serrurerie et métallerie, intervenant sur des projets variés et ambitieux. Depuis plusieurs années, l'entreprise HEDOUX met son savoir-faire au service de ses clients en proposant des ouvrages métalliques sur mesure, fiables et durables, adaptés aux besoins du terrain. Notre développement constant témoigne de la confiance accordée par nos partenaires et de notre exigence en matière de qualité. Chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite des projets, et c'est ensemble que nous concevons et réalisons des structures métalliques performantes et durables. Vos principales missions d'un(e) assistant(e) d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse[...]

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Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

Missions principales : - Garantir la conformité réglementaire et la performance des installations : - Veiller au respect de la réglementation en vigueur - Assurer le bon fonctionnement et l'optimisation des réseaux et ouvrages d'assainissement des eaux usées - Suivre les performances techniques des installations - Instruction des dossiers et gestion administrative - Élaborer, mettre à jour et suivre les manuels d'autosurveillance - Réaliser les déclarations mensuelles et réglementaires (rejets, bilans d'exploitation, suivis analytiques) - Assurer le suivi et la traçabilité des opérations de maintenance réglementaires - Gérer les documents administratifs : rapports, registres, tableaux de suivi - Instruire les demandes d'urbanisme liées à l'assainissement - Suivi des travaux : - Piloter les travaux réalisés en régie ou confiés à des entreprises extérieures - Apporter un appui administratif et technique aux équipes de terrain - Contrôler la qualité des prestations réalisées - Veiller au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail Mission secondaire : - Assurer l'intérim des missions d'urgence du service en cas d'absence des techniciens ou du responsable[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son organisation, CIOTAT CONDUITE recherche un(e) enseignant(e) de la conduite B occupant un poste hybride, combinant : le matin : enseignement de la conduite, l'après-midi : accueil et gestion administrative de l'auto-école. Missions Enseignement (matin) Dispenser des leçons de conduite (permis B) Accompagner les élèves vers la réussite à l'examen Assurer un suivi pédagogique rigoureux et bienveillant Accueil et administratif (après-midi) Ouvrir et tenir le bureau Accueillir, informer et renseigner les élèves Gérer les dossiers administratifs et les plannings Assurer le lien entre les élèves, les enseignants et l'administration Profil recherché Titulaire du TP ECSR ou du BEPECASER OBLIGATOIRE Carte professionnelle d'enseignant de la conduite en cours de validité (obligatoire) Débutant(e) accepté(e) - accompagnement et formation assurés Aisance relationnelle et sens de l'accueil Organisation, sérieux, ponctualité Capacité à travailler en autonomie et en équipe Conditions et avantages Tickets restaurant Chèques vacances Mutuelle d'entreprise Accès au CSE Plan d'épargne entreprise (PEE) et Plan d'épargne retraite (PERCO) Environnement de travail Structure[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé en région bordelaise, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Rejoignez une structure en plein mouvement, sur un poste stratégique, en lien direct avec les directions. Véritable Business Partner vos missions principales incluent la gestion administrative et financière de l'organisation, garantissant la fiabilité des données tout au long des projets. Les responsabilités clés englobent la gestion des flux financiers et de la trésorerie, ainsi que la validation des opérations comptables. Un suivi rigoureux des budgets et des performances est réalisé, permettant des analyses et des recommandations destinées à améliorer l'efficacité des processus internes. Enfin, la gestion des aspects administratifs et des litiges liés aux opérations est primordiale pour assurer une opération fluide Le profil recherché doit posséder une formation solide en comptabilité, finance ou gestion, comme un DCG, DSCG ou un Master CCA. Une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire est requise. Le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Rattaché(e) à l'administration des ventes, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des dossiers des clients « Groupes », et en particulier : - Vous traitez les demandes de pose d'option des commerciaux. - Vous formalisez les contrats de réservation, en cohérence avec les accords spécifiques validés par le commercial avec son client - Vous formez une véritable équipe avec votre (vos) commercial (aux) - Vous effectuez la vérification des contrats, acomptes, rooming lists et soldes, en conformité avec les procédures - Vous effectuez les ajustements des réservations, suite à d'éventuels changements : durée et lieu de séjour, nombre de participants, programmes d'excursions, etc. - Vous Répondez aux attentes des clients en proposant des solutions adaptées : informations, suivi de dossier. - Vous assurez la coordination des séjours Groupes avec les établissements MILEADE. Localisation : poste basé à Brioude (43100) Contrat : CDI à pourvoir à partir du 01/03/2026 Rémunération : Selon profil Avantages : Mutuelle prise par l'employeur à 70% Mais aussi Un 13ème mois, Participation, Complément de rémunération au bout de 2 ans, Prime partage de la valeur, [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons 10 agents administratifs vacataires pour la campagne PAC 2026. Missions : Au sein d'un des pôles territoriaux de la Chambre d'Agriculture de Lozère, dans une équipe de conseillers expérimentés, vous accompagnerez et conseillerez les agriculteurs dans la réalisation de leur dossier de demande d'aides PAC. Après une formation interne de 3 jours, vous serez autonomes sur : - La prise de rendez-vous avec les agriculteurs, - La préparation des dossiers - La saisie des dossiers de déclaration avec les agriculteurs sur TELEPAC ; mise à jour de l'assolement, demande d'aides, - La vérification de la conformité règlementaire, renseignements sur la règlementation Profil recherché : - Bac +2, - Connaissance du monde agricole (formation agricole et/ou issu du milieu agricole), - Connaissances en informatique, - Notions de cartographies appréciées, - Rigueur, - Qualités relationnelles. Contrat : - CDD du 30 mars au 18 mai 2026 - 35 heures hebdomadaires - salaire = SMIC - lieu de travail : Langogne, Florac, Mende, Marvejols ou St Chély d'Apcher

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe du Maire, vous accompagnerez les élus et les équipes dans la mise en œuvre et le pilotage des projets de la Collectivité. Vous aurez en charge l'encadrement de l'équipe administrative (3 agents) et de l'équipe technique dédiée aux installations scolaires et périscolaires (7 agents). Vous coordonnerez et superviserez le travail de ces agents. Missions administratives - Préparation des conseils municipaux, rédaction des PV et délibérations, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal - Préparation et suivi des réunions du bureau municipal - Gestion des marchés publics de fournitures et de travaux - Gestion et suivi des affaires contentieuses Missions financières : - élaboration des budgets, suivi et exécution budgétaire, - montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets Ressources Humaines - organisation des services - recrutements - répartition et planification des activités des agents - entretiens professionnels de fin d'année Missions projets : - participation à l'élaboration des projets et à la mise en œuvre des actions dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cysoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Cysoing (près de Lille) Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès février 2026 Entreprise : Presti Life (filiale du groupe Hetep-Iaout Services) À propos de nous : Presti Life est une structure engagée dans l'accompagnement de la personne, offrant des services de qualité alliant soutien humain, organisation professionnelle et respect des valeurs humaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination pour soutenir notre équipe locale de Cysoing, tout en gardant un lien humain fort avec les bénéficiaires. Vos missions principales : Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des courriels et du courrier. Organisation des réunions, rendez-vous, gestion d'agenda. Rédaction et mise en forme de documents, rapports, présentations. Suivi des fournitures et besoins logistiques de l'agence. Interface de coordination entre les différents services. Assistance de vie et coordination humaine Soutien social et relationnel aux personnes accompagnées. Aide à l'organisation des activités et à l'accès aux soins. Veille à un environnement respectueux, propre et sécurisé. Suivi comptable & financier Saisie des transactions et tenue[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition et finalité du poste : - Assiste et seconde la Directrice Enfance Jeunesse - Restauration collective dans la gestion des équipes d'animation sur tout le territoire - Recrutement des équipes d'animation (élaboration des plannings et infos contrats en lien avec le service RH) - Organise et coordonne la mise en place des activités et encadre l'équipe de directeurs. - Suivi et exécution des volets administratifs et financiers (budget, déclaration SDJES) Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste : - Travail en équipe pluridisciplinaire, dans des structures différentes, voire hors structures (séjours) - Déplacements fréquents - Grande disponibilité - Horaires contraignants - Discrétion professionnelle - Devoir de réserve et sens du service public - Conduite de mini-bus Relations fonctionnelles : - Relations ponctuelles avec les enfants et leurs parents - Relations ponctuelles avec d'autres services de la collectivité (service administratif, RH, cantine, service sportif, service technique) - Partenariat avec d'autres acteurs culturels, sportifs, éducatifs, . Prise de poste au 1er Mars 2026 Rémunération : selon expérience Filière/Cadre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Titulaire d'un diplôme bac+2, vous souhaitez préparer un Bachelor Chargé.e des Ressources Humaines, en 1 an (RNCP 35878), à l'ISFAC de Niort ? Notre partenaire, acteur majeur des mutuelles Niortaises, recrute un.e gestionnaire administratif ressources humaines. Au sein du pôle administratif, vos principales missions seront de : -Réaliser de la gestion administrative autour des avantages sociaux, et des situations personnelles, -Répondre aux salariés sur leurs diverses questions (mail, téléphone). Rythme d'alternance : 2 jours de formation / 3 jours d'entreprise. Aucun frais d'inscription ou de scolarité. Intéréssé.e ? Postulez directement à l'offre, ou préinscrivez-vous au Bachelor Chargé.e des RH sur notre site : isfac.fr.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activité Accueil physique, téléphonique et orientation du public: Accueillir le public, prendre les messages et rediriger les personnes concernées vers les services compétents Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter les documents d'information et de communication Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Suivi de l'affichage de l'information - Activité Etat-Civil en soutien de l'agent en place : Recevoir les demandes, instruire les dossiers, établir les actes relatifs à l'état civil et éditer les pièces consécutives du dossier (naissances, décès, transcriptions de décès, reconnaissances, mariages, changements de nom, de prénom) Instruire les dossiers de PACS Tenue des registres d'état civil Veille juridique - Activités formalités administratives et gestion des salles : Gérer les réservations de salles communales pour les associations et les services de la Mairie. Rédaction de courriers relatifs aux dossiers instruits. Travaux administratifs divers : tableaux de suivi, publipostage, mise sous pli, etc. selon les besoins des services et les évènements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Case-Pilote, 97, Martinique, -1

L'ASSO-MER recrute un-e assistant.e de gestion ! Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Rejoignez une équipe passionnée qui agit concrètement pour préserver le milieu marin en Martinique. Qui sommes-nous ? L'ASSO-MER, basée à Case-Pilote, œuvre depuis 2016 pour la connaissance, la protection et la valorisation du patrimoine marin martiniquais. Conservation, sciences participatives, accompagnement au changement de pratiques, sensibilisation. notre équipe s'engage pour une mer pleine de vie. Pourquoi ce poste est stratégique ? Poste support clé au sein de l'association : gestion des ressources humaines et de la comptabilité, aide à la préparation des rapports financiers, suivi de l'organisation du travail, gestion de la documentation administrative. Il vous faut le trio gagnant des qualités indispensables pour ce poste : rigueur, organisation et sens des responsabilités. Vos missions Gestion administrative du personnel (suivi RH, contrats, paies, congés, absences) ; Gestion financière de l'association (saisie des opérations comptables, suivi de la trésorerie, suivi des factures/commandes) ; Préparation des rapports financiers et[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif présent dans 16 régions françaises, en Hexagone comme en Outre-mer, œuvrant pour l'amélioration de l'habitat, l'inclusion sociale et professionnelle, et le développement du pouvoir d'agir des habitants. Ses actions, fondées sur la solidarité, l'entraide et l'éducation populaire, s'appuient sur des interventions d'Auto-Réhabilitation Accompagnée (ARA). À la suite du passage du cyclone Chido, qui a fortement fragilisé les conditions de vie de nombreux ménages, le Mouvement Compagnons Bâtisseurs (CB) est mobilisé pour contribuer à la réponse post-catastrophe. Dans ce contexte exceptionnel, l'ANCB engage la création d'un établissement secondaire à Mayotte, afin de déployer durablement sur le territoire les actions de solidarité, de reconstruction et d'accompagnement des habitants sinistrés. Ce nouvel établissement a vocation à structurer et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets CB sur Mayotte, en lien étroit avec les partenaires institutionnels, les collectivités, les associations locales et les habitants. POSTE Sous la responsabilité du Directeur Général de l'ANCB et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du directeur du pôle moyens généraux vous concevez, proposez et mettez en œuvre la politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Il(elle) anime, coordonne et évalue l'ensemble des actions RH en cohérence avec les orientations stratégiques et les obligations du service public. Le service RH est composé de : - 1 chef(fe) de service - 1 assistant(e) RH / Paies - 1 assistant(e) chargé(e) de recrutement 1. Participation à la définition de la stratégie RH - Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des orientations stratégiques - Réaliser des diagnostics RH (effectifs, compétences, organisation, modes de management) - Assurer la communication et la diffusion de la politique RH auprès des services 2. Accompagnement des agents et des services - Décliner la politique RH par direction et service - Conseiller les agents sur leur carrière, leurs droits et leurs projets - Analyser les organisations de travail et proposer des améliorations 3. Pilotage du dialogue social - Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux - Organiser le dialogue social, les élections professionnelles et les instances représentatives - Préparer et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ? Nous recherchons notre futur/e Coordinateur/rice de formation internationale ! Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Ocean Science, Conservation & Innovation (MARRES), et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements. Vos missions : Pour la partie administrative et scolarité MSc : Vous suivrez et coordonnerez, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles,[...]

Ressources supplémentaires