photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE Direction Vie locale, Jeunesse et Sport VOS MISSIONS : Accueillir, conseiller et orienter le public, Informer des dispositifs jeunesse de la Ville, Gérer les dossiers du secteur jeunesse, Animer, impulser, coordonner les actions en direction de la jeunesse, Travailler en partenariat, Être présent sur le terrain, Concevoir des projets. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil et orientation du public Informer les jeunes et les familles sur les différents dispositifs existants, Informer les jeunes et les familles sur les activités proposées dans les accueils jeunes, Orienter les jeunes vers les partenaires ou les structures adéquats en fonction de leur besoin. - Animation et accompagnement des jeunes Co-animer des activités socio-éducatives et culturelles, Etre présent aux côtés des jeunes sur les accueils jeunes et les activités hors les murs, Favoriser la participation, l'autonomie et la citoyenneté des jeunes, Garantir la mise en oeuvre des consignes de sécurité, protocoles et cadre réglementaire. - Gestion administrative et logistique Participer à la gestion administrative du service : courriers et mails, inscriptions, budget, plannings,[...]

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle Europe de l'Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l'écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d'augmenter la participation et la réussite de l'université aux appels d'offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l'activité Europe de l'Université. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d'affaires Europe aura comme missions : D'accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ; De coordonner les programmes de soutien de l'université Paris-Saclay au montage de projets ; De mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez le Groupe ACTUAL, filiale Envergure Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Dans le cadre d'un marché accompagnant le public de bénéficiaires du rsa, votre mission sera (si vous l'acceptez) : - Accueillir, orienter et informer le public - Gérer les agendas, les salles et les plannings - Veiller à ce que tout soit fluide et fonctionnel (matériel, affichages, informations) - Assurer la gestion administrative du quotidien (documents, dossiers, tableaux de suivi) - Faire le lien avec les conseillers et le/la coordinateur/trice Pourquoi vous ? Vous aimez aider, organiser et simplifier[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions principales Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps KELIO. - Mise à jour des plannings de production et de congés de l'entreprise. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Gérer le suivi administratif avec les instances représentatives du personnel (CSE) en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour, affichages et transmission des éléments aux élus). - Assurer le relais avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseillers sur toutes questions relatives à la présence, absences et congés. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Mettre en place des actions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes (ADV), votre rôle est essentiel pour la bonne exécution des cycles de vente et de production. Ce poste est fortement axé sur la garantie de la conformité contractuelle de la facturation. Missions principales : Gestion Contractuelle et Conformité : Référencer précisément toutes les commandes dans l'ERP , incluant les Contrats Cadres, les Conditions Générales de Vente, les Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et les offres. Répondre aux questions (internes ou externes) liées aux clauses contractuelles. Processus de Facturation (Matériels, Logiciels, Abonnements) : Être responsable du processus de facturation de l'ensemble des contrats de service. Émettre les devis et demander les bons de commande si nécessaire. Facturer après une vérification rigoureuse des données de calcul et des cas particuliers. Gérer la réindexation tarifaire annuelle selon les termes contractuels. Suivi et Relation Client : Produire des tableaux de suivi précis (CA commandé, backlog facturation, CA facturé). Gérer les litiges et assurer la satisfaction clients. Interfaces : Vous êtes en interface quotidienne avec le Commerce, les Chefs de Projets,[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) POOL DE FRAPPE Formation de secrétaire médicale EXIGEE Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Poste évolutif . Activités : - Accueil physique et téléphonique Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoise, 31, Allier, Occitanie

CDD 6 mois - possibilité d'évolution en CDI Temps plein - 35h annualisée Prise de poste : 5 janvier 2026 Missions principales : Secrétariat : - Gestion et suivi des actions des élèves - Suivi des absences des élèves - Centralisation et diffusion des informations sur les activités des élèves - Traitement et analyse des retours d'enquête - Rédaction, mise en forme de courrier et de documents administratif AVS : - Accompagnement individuel ou en petit groupe - Aide à la compréhension des consignes - Soutien à l'organisation du travail - Participation à la mise en place d'aménagement pédagogique - Collaboration avec l'équipe pédagogique Compétences et profil recherché - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la bienveillance - Autonomie et réactivité - Sens de l'écoute et patience - Bonne communication - Une expérience préalable sur un poste similaire serait un plus Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à M. BILLARD Pascal et à envoyer par[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

POSTE : Chargé de Gestion Immobilière H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Chargé de Secteur (H/F) - Urgent - Gestion Locative & États des Lieux H/F Vos Missions Principales Sous la supervision de l'Assistant(e) Commercial(e) et en lien avec l'équipe, vous serez en charge de : Réaliser les États des Lieux (EDL) : Effectuer les États des Lieux entrants et sortants. Assurer le suivi administratif et la signature des documents associés. Soutien Administratif et Reporting : Assister l'équipe sur diverses tâches administratives liées à la gestion locative (courriers, classement, suivi de dossiers). Participer à la consolidation des données et à la production du reporting administratif de l'activité. Relation Locataire : Être un interlocuteur privilégié des locataires lors des EDL. Assurer un bon relationnel, essentiel pour la qualité de service PROFIL : Votre Profil et Compétences Clés Expérience : Une première expérience dans la gestion locative, l'immobilier, ou la réalisation d'États des Lieux est un atout majeur. Savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel, faites preuve de rigueur administrative et d'une grande autonomie. Gestion : Vous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capelle-Bleys, 12, Aveyron, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de Direction (H/F) -Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions. -Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets.). -Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes -Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. -Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes budgétaires. -Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Cadre de santé de proximité - Direction des Ressources Humaines personnel non médical Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, brancardier. ) SAMU - Centre 15 Praticiens du service et de l'établissement Point d'accueil et d'encaissement Différents services de l'établissement Services supports (services techniques, DSI, DAM.) - Partenaires externes : Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV), Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où la polyvalence et la flexibilité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous ! Poste à pourvoir sur Lons-le-Saunier (Jura) (date de prise de poste selon vos disponibilités) Vous serez en charge de : -Accueil physique, téléphonique -La gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais) -Le suivi des ruptures produits et la coordination avec les équipes internes -La préparation de la facturation -Le traitement des litiges clients et le suivi administratif associé -Divers travaux administratifs en transverse Pour ce poste à temps plein, vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, idéalement dans un environnement industriel ou logistique tout en étant à l'aise avec les outils informatiques (ERP,... ) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Horaires de journée. Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à notre Cabinet[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable Production, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative et comptable de notre site de production cimentière. Vous participerez activement au suivi des opérations industrielles et à la fiabilité des données financières. Vous serez principalement en charge de : - Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons. - Participer à la saisie et au contrôle des factures et des rapprochements comptables. - Contribuer à la préparation des reportings (production, coûts, stocks). - Aider au suivi des budgets et des indicateurs financiers. - Collaborer avec les équipes de production et le service comptabilité. - Gérer l'archivage et la documentation. - Formation en cours : Bac+2 / Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, Licence pro). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP apprécié). - Rigueur, organisation et sens du détail. - Bon relationnel et esprit d'équipe.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. ?? Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps : Saisie des pointages[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Argentan, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Wissembourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

SECURITAS ACCUEIL recherche son.sa futur.e assistant.e des services généraux en CDD 35h par semaine à Wissembourg chez l'un de nos clients. Ce poste est multi-tâches et nécessite une grande polyvalence. Voici les principales missions qui vous seront confiées : 1/ Assurer l'accueil physique des visiteurs / personnel de l'entreprise et l'accueil téléphonique (appels externes et internes) - 2/ Gérer les commandes / stocks 3/ Réaliser des tâches administratives diverses (tri de colis, reporting d'activité) 4/ Assurer le service à la cantine de l'établissement. Le site n'est pas desservit par les transports en commun, un moyen personnel de locomotion est fortement recommandé. La prise de poste est accompagnée par une période de formation interne afin de vous présenter les différents aspects du poste, et du site: Contrat CDD à partir 5 janvier 2026. Formation du 15 au 19 décembre. - Horaires de travail : 6h40 - 10h / 10h20 - 14h00. Vous êtes notre candidat.e si : - Vous êtes ponctuel.le, dynamique et souriant.e - Vous êtes polyvalent.e et réactif.ve - Vous avez une bonne communication et le sens du service. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Et ensuite ? Vous aurez un 1er entretien[...]

photo Responsable coordonnateur services à domicile

Responsable coordonnateur services à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LE CCAS DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 COORDINATEUR SECTEUR SAD (Service Autonomie à Domicile) Cadre d'emploi : Adjoint administratif/Rédacteur CDD de 6 mois renouvelable (remplacement avec reconduction possible) Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un Coordinateur de secteur pour son Service Autonomie à Domicile en renfort pour son équipe. Force de proposition et disponible, vous êtes connu pour votre dynamisme et votre sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la coordination du SAAD dans des dimensions humaines, financières et administratives. Vous organisez les activités globales afin d'assurer la prise en charge des bénéficiaires. Vous encadrez, en binôme, une équipe de 20 intervenants (entretien, repas, aide à la toilette). SUIVI DES DOSSIERS DE PRISE EN CHARGE - Accueillir les familles et réaliser l'évaluation des besoins lors d'une visite à domicile, - Établir un diagnostic pour le plan d'aide personnalisé, - Réaliser le suivi du dossier et l'évolution des situations. SUIVI DES INTERVENTIONS - Organiser, planifier et articuler les interventions, - Coordonner[...]

photo Technicien / Technicienne de rivière

Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes passionné-e par les milieux aquatiques et souhaitez contribuer concrètement à leur préservation ? Vous disposez : - de solides compétences techniques : fonctionnement des écosystèmes aquatiques, hydraulique, écologie, botanique, SIG (QGIS) et outils bureautiques (Word, Excel) ; - de bases administratives et financières - d'une maîtrise de la réglementation eau/environnement ; - de qualités rédactionnelles reconnues (notes, rapports, synthèses) ; - et de qualités relationnelles affirmées : sens de l'écoute, diplomatie, travail en réseau et esprit d'équipe. Vos missions : Phase 1 - Pilotage de l'étude territoriale : - Accompagner les élus et coordonner l'étude « Définition de la stratégie territoriale et de la gouvernance du bassin versant de la Dive » ; - Accompagner les élus dans la définition et la conduite de la politique de gestion des milieux aquatiques (GEMAPI) ; - Assurer le suivi technique, administratif et financier de l'étude ; - Favoriser la concertation entre les intercommunalités partenaires et les acteurs du territoire. Phase 2 - Mise en œuvre de la stratégie : - Piloter et suivre le programme d'actions issu de la stratégie ; - Organiser,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Vous gérez l'ensemble des achats des produits consommables pour assurez le bon fonctionnement de l'ehpad. Vous gérez les mandats, faites de la saisie de tarification et effectuez les achats. Vous effectuez également des taches de comptabilité classiques ****Une expérience en tant qu'agent administratif h/f est indispensable***

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pro Market Services, c'est une entreprise dynamique de 74 collaborateurs, répartis sur 3 pôles : Travaux, Maintenance et Propreté. Nous intervenons partout en France pour le compte de grands donneurs d'ordre, avec une ambition forte de développement. Notre siège est situé à Asnières-sur-Seine (92). Missions Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et sociale de l'entreprise. À la tête d'un service composé de deux collaboratrices (une Responsable Administrative et Financière et une Chargée de Gestion Administrative et Financière), vous assurez la supervision, le pilotage stratégique et opérationnel de votre périmètre. Vos principales responsabilités : - Superviser la comptabilité, le reporting financier et les relations avec l'expert-comptable - Élaborer les budgets annuels et prévisionnels, assurer leur suivi - Gérer les obligations sociales en lien avec la paie, les relations sociales et les sujets RH transverses - Piloter les moyens généraux (locaux, équipements, services généraux) - Être force de proposition dans la structuration de l'organisation en lien avec notre développement

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance. Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l'emploi durable. Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI à Roissy. Vous êtes un professionnel des ressources humaines ? Alors rejoignez l'équipe de Richard et Sandrine pour une aventure riche et polyvalente ! Quelles seront vos missions ? Votre rôle sera d'accompagner l'intégration et le suivi des salariés sur le volet administratif RH : Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'agence Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : rédaction et envoi des contrats de travail et avenants, saisie des DPAE, mise à jour des dossiers administratifs du personnel Organiser et établir le planning des visites médicales Réaliser diverses missions administratives[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions techniques - Administrer les serveurs Linux (RHEL) et Windows Server. - Participer à l'intégration et à l'exploitation d'applications (open source ou propriétaires). - Contribuer à la gestion des services applicatifs internes : -CMS (WordPress, SPIP.) : mises à jour et supervision ; -Messagerie/communication : gestion des flux, bonnes pratiques de sécurité mail, newsletters ; -Outils collaboratifs : drive, bureautique en ligne, visioconférence ; -Bases de données : installation et supervision; -Applicatifs métiers : installation, gestion des accès, coordination avec les éditeurs. - Participer à la gestion des équipements réseau : pare-feux, switches managés, Wi-Fi, VPN. - Contribuer à la disponibilité, la sécurité et la documentation des infrastructures. Missions transverses - Participer aux projets d'évolution et de modernisation du SI, avec l'appui du responsable et des prestataires. - Appuyer les utilisateurs en support de niveau 2 et ponctuellement en niveau 1. - Participer à la mise en œuvre des bonnes pratiques de cybersécurité. - Contribuer aux démarches de conformité (RGPD) en lien[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Lamentin, 97, Martinique, -1

Entreprise du bâtiment spécialisée dans les énergies renouvelables et les économies d'énergie recherche un(e) secrétaire administratif(ve) chargée du secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, tri, classement, archivage,... ) et de l'accompagnement des commerciaux dans le suivi des dossiers clients. Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026, CDD de 12 mois à temps plein, du lundi au vendredi. A compétences égales, la priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Envoyer CV + lettre de motivation.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Back Office (H/F) Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Gérer la facturation, -Ouvrir des comptes clients, -Résoudre les litiges, -Travailler en équipe pour une gestion optimale des tâches, -Utiliser des outils informatiques pour la vérification des demandes, -Assurer la validation des demandes d'interventions, -Participer à l'amélioration des processus internes, -Collaborer étroitement avec un binôme pour partager les responsabilités. Avantages : CET à 8 %. Avantages CSE, CSEC, FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Diplômé(e) d'un BAC2 minimum, vous êtes : -Rigoureux(se) et organisé(e) : vous aimez le travail bien fait et le sens du détail. -Dynamique et enthousiaste : vous savez gérer les priorités avec énergie et positivité. -Autonome et proactif(ve) : vous aimez relever des défis et prendre des initiatives. Vous aimez le travail en équipe et êtes à l'aise avec la communication. Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques. Rémunération : 2000 brut mensuel Avantages :[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Léger-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

EntrepriseNotre client, appartenant à un grand groupe du TP, recherche un Assistant Administratif & Technique TPMissionsSous l'autorité du Conducteur de travaux, vous organisez et suivez la réalisation des chantiers en lien avec votre conducteur. Vos missions seront les suivantes :Préparer les documents de chantiers et assister les conducteurs de travauxDispatcher les équipes travaux en fonction des plannings afin de préparer les pointages horaires sur tabletteRéaliser les DICT, demandes d'arrêté, Suivre et valider les pointagesAssurer la gestion du magasin et du dépôt (réception tourets, matériel, etcbr />Prise de poste & Contrat Prise de poste dès que possibleContrat à intégration pérenneRémunération Taux horaire selon profil et expérience 13ème mois Rejoignez-nous en un clic et passons à la vitesse SUP !REPONSE AUX CANDIDATSNous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Si tu es un(e) as de la facturation, que tu as le sens du détail et que tu aimes jongler avec les chiffres tout en gardant le sourire, ce poste d'aide comptable est fait pour toi ! Notre agence SAMSIC Rodez recrute, dans le cadre de son développement, pour son client, un aide comptable (H/F). Vos missions principales :***Gestion de la facturation : -***- Émettre les factures en fonction des spécifications de chaque client (à partir des bons de commande). -***- Vérifier et traiter les réclamations clients liées à la facturation. -***- Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier dans les délais impartis. -***- Organiser et suivre le processus de facturation pour garantir la conformité et la réactivité. -***Interface et gestion comptable : -***- Assurer l'interface comptable mensuelle en extrayant les données de la GPAO et en les intégrant dans les logiciels de comptabilité. -***- Valider et préparer les paiements des factures fournisseurs liées à la sous-traitance, aux achats de papier et au transport. -***- Assurer la gestion des remises de chèques et leur envoi au service comptable concerné. -***Gestion administrative[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Gentioux-Pigerolles, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**forfait 210 jours travaillés/an, Astreintes à prévoir, animer et conduire les équipes administratives et logistiques Date limite de dépôt de candidature le 25/12/2025 Vos missions : - Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique - Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI - Organiser les interventions, coordonner l'activité des intervenants - S'assurer du respect de la réglementation - Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire Développer les compétences individuelles et collectives - Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences - Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires - Participer à l'élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction - Organiser les sessions de recrutement Assurer la gestion administrative et des ressources humaines - Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH - Superviser le traitement de la relation contractuelle - Participer à l'élaboration des actions d'amélioration[...]

photo Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE La CCCPS - Coeur de Drôme recherche pour son pôle Petite Enfance Enfance Jeunesse, son/sa coordinateur du service enfance jeunesse, à temps complet ou à temps partiel 80 %, au plus tôt -Accompagner la directrice du service Petite Enfance Enfance Jeunesse dans la la gestion administrative, budgétaire et humaine des structures Enfance Jeunesse (ALSH, Accueil Jeunes) -Coordonner les activités des établissements, dispositifs et services enfance et jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs -Suivre les projets d'investissement du pôle développement social et les demandes de financements qui en découlent -Coordonner les actions et suivi de la CTG Pour les établissements, dispositifs et services suivants : -Accueil de Loisirs Sans Hébergement Périscolaire et Extrascolaire -Accueil de Jeunes Assurer la gestion humaine, administrative et budgétaire des services Accompagner le fonctionnement des équipements enfance et jeunesse et en garantir la qualité d'accueil -Encadrer et manager les responsables des deux ALSH et de l'accueil de jeunes ; -Assurer l'animation du service enfance/jeunesse,[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La Direction territoriale d'action sociale des pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne recrute pour son service en charge du suivi des mineurs confiés, un référent IP/MC (évaluateur des informations préoccupantes et référent des mineurs confiés). Sous la responsabilité du cadre Enfance de l'unité, le référent est chargé : - du suivi des enfants confiés au Président du Conseil départemental par décision judiciaire, ou par décision administrative. - de l'évaluation des informations préoccupantes transmises par la CRIP départementale, dans le respect des référentiels en vigueur dans la collectivité (référentiel CREAI Rhône-Alpes, charte de déontologie, cadre de référence de l'action sociale et médico-sociale). Il travaille en liens réguliers avec le Chargé d'accompagnement des parcours en charge du soutien technique auprès de l'ensemble des professionnels de l'équipe et de l'unité administrative du service. Missions : - Participer à l'élaboration du projet pour l'enfant confié en lien avec le cadre enfance - Évaluer les informations préoccupantes transmises par la CRIP, signalant des enfants en danger ou en risque de l'être - Participer au développement des liens[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE recherche, pour le compte de son client un Assistant administratif à la gestion financière, au contrôle de gestion et analyses financières - H/F sur Marcoule Durant votre mission vous serez amené à : -Être un soutien au gestionnaire financier -Élaborer des rapports financiers -Analyser les indicateurs de performance. -Contrôler les budgets et les coûts -Optimiser les processus financiers -Participer aux audits internes -Suivre les comptes et les conciliations -Collaborer avec les équipes opérationnelles -Proposer des recommandations stratégiques Vous disposez d'un Bac2 ou d'un Bac3 ? Vous avez une première expérience réussie dans la gestion, vous avez déjà idalement travaillé sur le site de Marcoule ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Vos avantages : -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Muret recrute un.une GESTIONNAIRE RH - CARRIERE ET PAIE Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine Situé à 20 minutes de Toulouse, le Centre Hospitalier de Muret est un établissement public de santé, labellisé hôpital de proximité, disposant de 432 lits et places. L'établissement est organisé autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap et emploie 538 professionnels de santé. Le Centre Hospitalier de Muret est un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain. Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens. Votre rôle : Au sein de la direction des ressources humaines qui se compose de 7 personnes, vous êtes rattaché.e à la responsable gestion des ressources humaines. Les deux gestionnaires carrière et paie assurent la gestion d'un périmètre de 540 salariés. Vos missions principales : - Gérer les dossiers Administratif du personnel (formalités de recrutement, formalisation de décisions administratives, rédaction de contrats et d'avenants,[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable petite enfance et parentalité de la Communauté de communes Cœur d'Astarac en Gascogne, la responsable du LAEP et du RPE assure le fonctionnement et l'organisation des deux services. Elle organise et anime un lieu d'information et d'accès aux droits des parents et des professionnels pour l'accueil individuel. Elle anime un lieu d'accueil ou les parents, enfants et partenaires se rencontrent. Elle accueille les usagers des services distincts afin de les informer, de les orienter au travers de différents temps d'accompagnement (permanences téléphoniques, présentielles, temps d'animations collectifs,..) - Organiser et animer des temps collectifs pour les jeunes enfants, les assistants maternels, les gardes à domicile (matinée d'éveil, conférence, atelier) - Participer à l'organisation, la gestion administrative, matérielle et financière du RPE - Participer à la définition, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de fonctionnement et du projet éducatif et pédagogique du RPE - Stimuler les besoins de formation des assistants maternels et en faciliter l'accès - Assurer une veille juridique, administrative et pédagogique - Travailler[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur du BTP : ASSISTANT DE PRODUCTION H/F Dans le cadre d'une mission intérim, vous serez en charge des fonctions suivantes : - organisation commerciale : devis, clients, création des devis et affaires - approvisionnements - achats : commande, relance livraison et vérification de factures - préparation de documents d'appels d'offre Formation Bac + 2 type Assistante de gestion ou équivalent Expérience en assistanat dans le domaine du BTP Connaissance en gestion administrative des appels d'offre La connaissance de Quadra est un plus Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au 22 décembre pour 1 mois renouvelable Poste basé sur Canéjan Horaires : 8h-12h/13h15-17h du lundi au jeudi et 8h-12h/13H15-15h15 le vendredi Rémunération : entre 12 et 14€ brut/h selon votre profil + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste ATN Groupe recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes dans le cadre d'une montée en charge des activités et de la mise en place de nouveaux outils comptables. Vous travaillerez en binôme avec la coordinatrice ADV, en lien étroit avec la responsable commerciale et sous la responsabilité de la direction. Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des flux ADV, le suivi administratif des clients, et de contribuer au projet d'e-facturation mené avec notre prestataire comptable. Vos missions principales 1. Administration des ventes via Sage Ligne 100 - Saisie et suivi des commandes clients. - Préparation et envoi des factures. - Suivi des règlements, relances clients, gestion des écarts. - Mise à jour et contrôle des données commerciales. 2. Support à la coordinatrice ADV - Traitement des flux administratifs quotidiens. - Vérification et transmission des éléments au pôle comptable. - Participation au reporting interne ADV. 3. Projet e-facturation - Participation à la mise en œuvre du processus e-facturation. - Interface opérationnelle avec le prestataire comptable. - Contribution aux tests, aux paramétrages et à[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes.L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers.Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances.Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export.Vos tâches dans les grandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La coordinatrice paroissiale, ou le coordinateur, contribue avec les prêtres, les diacres, la coordinatrice pastorale l'EAP et les acteurs pastoraux bénévoles, à la définition, la mise en place le suivi des actions pastorales dans la paroisse Orléans Cœur de Ville qui regroupe la Cathédrale, Notre Dame des Miracles, St Aignan, St Donatien, St Paterne et St Pierre du Martroi. Notre proposition : Vous faites partie d'une équipe paroissiale : curé, vicaire et coordinatrice pastorale ; avec laquelle vous avez le souci de la communion entre les différents acteurs et réalités paroissiales. En lien avec la référente de l'équipe Accueil, vous veillerez à ce que toutes les personnes qui entrent en contact avec la paroisse soient bien accueillies. Vous assurerez l'accueil et le suivi des demandes sacramentelles, ainsi que les suivis complets des dossiers (baptême, mariage ; inscription catéchisme et éveil à la foi) Vous assurerez plus spécifiquement, la coordination avec les équipes de préparation au baptême des tout-petits et mariage (lien entre les parents, les fiancés et les équipes et célébrants, suivi des équipes de préparation) et des registres des églises de la paroisse. Vous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste est à la Direction Départementale des Territoires du Loiret, il comprendra à la fois des missions d'assistance au service et des missions d'instruction des dossiers de l'Agence Nationale de l'Habitat urbain. Le service définira les priorités du moment avec le/la vacataire, il est par exemple possible que les missions d'instruction ANAH occupent la grande majorité du temps de travail. En ce qui concerne l'instruction des dossiers ANAH, le vacataire sera amené à: - assurer le standard téléphonique certains jours pour répondre aux questions des demandeurs sur l'avancement de leur dossier notamment - effectuer un suivi des demandes de compléments/relances pour les dossiers incomplets - participer au suivi de l'activité (nombre de dossiers reçus, instruits.) - instruire les paiements des aides - instruire les demandes d'aides, en commençant par les dossiers les moins complexes. En ce qui concerne l'assistance au service, les missions incluent notamment : - un renfort en matière de secrétariat/assistance lors des absences de l'assistante du service (exemples : accueil téléphonique, organisation, suivi des courriers ou parapheurs, gestion de la boite mail de service.) -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages en papier, un Assistant Commercial ADV (H/F) sur le secteur de Montreuil- Bellay. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 15 décembre 2025. Dans le cadre d'un programme d'intégration et d'un parcours complet de formation technique, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion des ventes et à l'administration commerciale. Votre rôle sera essentiel pour assurer la satisfaction des clients et le bon déroulement des opérations commerciales. En tant qu'Assistant Commercial ADV h/f, vous jouerez un rôle clé dans l'enregistrement des commandes, la facturation, et la gestion des offres de prix. Vous serez également responsable du standard téléphonique, garantissant une communication fluide et efficace avec les clients. Votre expertise en administration des ventes et votre maîtrise des outils tels que Excel, SAP, et Sage seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, où votre capacité à organiser et à structurer les informations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients basé à Changé (53). Secteur : Logistique & Transport - Service Transport Europe / SAV Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour une mission d'intérim de 2 à 3 mois, au sein d'un grand groupe reconnu dans le domaine logistique et transport international . Vos missions. Au sein de l'équipe Transport Europe / SAV, vous aurez pour rôle : - Archivage des CMR envoyés par les transporteurs sur la base de données interne - Mise à jour et suivi des informations dans un fichier Excel - Relances par mail ou téléphone auprès des partenaires européens Profil recherché. - Bonne maîtrise d'Excel (niveau minimum requis) - Compétences en anglais (lecture/échanges simples) - Rigueur, organisation et aisance dans le suivi de dossiers - Disponibilité : immédiate . Contrat. - Durée : 2 à 3 mois - Poste basé à Changé (53) - Mission en intérim avec Adecco Laval . Vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez rejoindre un environnement dynamique au cœur du transport européen ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Adecco Laval !

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-du-Puy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer et suivre les absences : congés, maladie. - Participer à l'établissement des bulletins de paie - Établir les déclarations sociales - Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets - Réceptionner, vérifier et classer les pièces[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un-e Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDI à Ribeauvillé - 68150. Ce poste requiert une expérience de 3 ans ainsi qu'un BAC+2 en commerce/gestion ou logistique. Les horaires sont de 28 heures par semaine avec une rémunération selon profil et à déterminer. Horaires flexibles avec mercredi impérativement travaillé. Vos missions : - Traitement des commandes - Organisation logistique - Gestion des litiges - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des réclamations et litiges - Suivi administratif des ventes et des contrats - Collaboration avec les différents services internes - Participation à l'optimisation des processus de vente et à l'amélioration continue - Salaire horaire entre 12 et 14EUR - Contrat en CDI - Horaires de travail: 37 heures par semaine - Démarrage début 2026 Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH. A ce titre, vous aurez en charge : * Recrutement & intégration - Analyse des besoins et définition des profils en lien avec les managers (CDI/CDD, intérim de courte durée, intérim de pré-embauche). - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et auprès des cabinets. - Développement des relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim : brief précis des besoins, négociation des conditions, suivi des prestations. - Gestion du sourcing et du tri des candidatures. - Conduite des entretiens téléphoniques et des premiers entretiens physiques/visio. - Organisation du processus de sélection : tests, prises de référence, coordination des entretiens managers. - Pilotage de l'intérim : gestion administrative des demandes, suivi des contrats, suivi des relevés d'heures et intégration des intérimaires. - Suivi du parcours candidat jusqu'à l'embauche : proposition salariale, retour candidats. - Mise en place et amélioration continue du processus d'onboarding (intégration). - Recrutement et gestion des stagiaires / alternants : publication des annonces,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

EXPERIENCE BATIMENT EXIGEE (2 ANS) Administratif : Accueil téléphonique Traitement de la boite mail accueil Suivi du dossier QUALIBAT Traitement des Appels d'Offres Préparation des réunions communes et réunions rentabilités Comptabilité Gestion : - logiciel SAGE COMPTA Saisie des écritures comptables : achats, travaux, banques, etc. pour établissement d'un tableau de bord mensuel. Suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients. Etablissement des règlements fournisseurs, Etablissement TVA, Rapprochement bancaire Clôture comptable mensuelle Gestion des chantiers : logiciel métier : MULTIDEVIS SQL Tenue du planning de charges. Etablissement de la facturation Gestion administrative des contrats de sous-traitance Gestion administrative des chantiers Saisie des factures fournisseurs. Social : Saisie des heures hebdomadaires des salariés & préparation de l'état mensuel des salaires Gestion des visites médicales du travail Déclaration accident de travail Commande carte BTP Gestion des formations Gestion des congés auprès de la caisse CIBTP

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chaptelat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre garage automobile. Vos missions principales : - Établir les devis et les factures - Assurer l'accueil et la réception des clients (physique & téléphone) - Suivi administratif courant du garage Profil recherché : - À l'aise avec l'informatique et la relation client - Rigueur, organisation et sens du service Une expérience dans le secteur automobile est demandée Conditions de travail : - Horaires : lundi au vendredi, 8h-18h - Avantages : Comité d'entreprise

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ADV pour étoffer son service commande et administratif Vous êtes rattaché à la direction de la société et vous suivez une partie de la clientèle . Votre rôle consiste à traiter certaines commandes , traiter les courriers de la direction , répondre au téléphone , effectuer du classement. Vous avez une expérience réussie avec les Logiciels PHOTOSHOP et INDISIGN pour la création de BAT pour l'impression de logo sur différents supports . C e sera un plus . 1 jour de RTT par mois , Pas de Télé Travail . Vous parlez et écrivez parfaitement le français ( sans correcteur ) , Vous avez à minima 2 ans d'expérience réussie dans le même service , veuillez nous adresser vos Cv .

Ressources supplémentaires