photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur Général en lien avec l'élue déléguée, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Gérer les moyens financiers de la collectivité. Participer à la gestion des Ressources Humaines. ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE - Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le Directeur Général, Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique.) - Assurer une veille réglementaire et technique - Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières - Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget. Gérer les moyens financiers de la collectivité : - Préparer, élaborer le budget - Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires - Piloter la gestion de la dette - Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances.) - Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

L'association Accomplir Ensemble un Devenir est une association située dans l'Aisne avec 9 établissements et services répartis sur les communes de Sissonne, Saint-Erme, Goudelancourt et Liesse Notre Dame. L'AED recrute un(-e) gestionnaire paie pour ses établissements et services. MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la paie : o Élaboration et contrôle d'environ 100 bulletins de paie mensuels selon la CCN66 (Convention Collective Nationale des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées) et 67 paies des travailleurs en situation de handicapés en ESAT. o Collecte et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, etc.). o Réaliser et suivre les déclarations sociales - Gestion administrative du personnel : o Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie o Suivi des contrats de travail (rédaction, renouvellement, modification). o Suivi administratif du salarié : médecine du travail, autorisation de conduite, dossiers de prévoyance,. o Suivi de la formation - Veille réglementaire : o Assurer la conformité avec la législation sociale, les conventions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant ADV (H/F). Rattaché à la responsable ADV, vous assurez l'administration des ventes grand export pour la zone Moyen Orient et Afrique. Vos missions : - Préparer l'administratif des appels d'offres - Assurer le suivi et la revue de contrat - Assurer la gestion des commandes, suivre et coordonner les livraisons des produits en veillant à ce que les délais soient respectés. - Appliquer les réglementations liées aux différentes contraintes logistiques (maritime-routier-aérien) - Gérer des cautions bancaires - Gérer des crédits documentaires - Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays - Elaborer les documents douaniers - Assurer le recouvrement des factures, gestion des assurance-crédit - Etre en communication avec nos différents clients et agents Profil recherché : Méthodique et rigoureux avec une orientation client. Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes orienté grand export Issu d'une formation commerce internationale ou LEA, la maitrise de l'anglais commercial lu et parlé est indispensable Travail sur 4 jours et demi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'offre : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE : Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : La gestion des Ressources Humaines : - Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. La gestion administrative : - Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). La gestion de la relation client : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André-de-Bâgé, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, entreprise, spécialiste de l'entretien, la réparation, la sécurisation et l'amélioration des toitures, intervenant auprès des professionnels et des particuliers à Mâcon et sa région,un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Emballage

Segonzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Chêne & Cie, Leader qualitatif dans le métier de la Tonnellerie et fournisseur auprès des plus prestigieux acteurs du monde des vins et spiritueux, recherche pour la société CHENE BOIS un(e) : COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATION DES VENTES BOIS ŒNOLOGIQUES FONCTIONS : - Vous êtes en charge de la gestion de l'administration des ventes France et Europe de l'activité bois œnologiques - Vous assurez l'interface entre le commerce des bois œnologiques et les équipes de production - Vous organisez et suivez les transports et livraisons vers les clients - Vous préparez les synthèses de reporting d'activités - Vous êtes le lien « expertise marque » avec les filiales de distribution de Chêne & Cie et agents à l'étranger (Australie, Afrique du Sud, Argentine, Chili.) - Vous participez à l'organisation des réceptions et évènements clients (dégustations, visite site de production, webinars, etc .) - Une polyvalence à développer avec le poste administration de la production

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville universitaire et dynamique, proche de nombreux points d'intérêts européens, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Ingénieur(e) Données et Interopérabilité à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Au sein de l'équipe de la Direction de la Santé Numérique (DSN), vous intégrez l'équipe Applications, Data, Qualité et Performance du SI. Votre mission principale consiste à fiabiliser et mettre à disposition des données auprès des services utilisateurs de l'ICL. Pour cela vous analysez et faites le rétro-engineering des bases de données pour les maitriser. Vous développez les requêtes, organisez les extractions et transformations de données, vous concevez et développez les tableaux de bord et outils de pilotage. Vous participez à l'exploitation des données pour aider au pilotage et à l'optimisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous intégrez une structure hospitalière (CHU) où vous contribuerez à l'accueil, à la gestion administrative des patients et au bon fonctionnement des services médicaux, sous la responsabilité du/de la tuteur-rice professionnel-le. Vous jouerez un rôle clé dans le lien entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les services administratifs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles, visiteurs, prestataires. - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des professionnels de santé. - Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs (papier et informatique). - Rédaction de courriers et comptes-rendus médicaux, mise en forme de documents. - Planification des hospitalisations, consultations et examens. - Transmission des informations entre services (médicaux, administratifs, logistiques). - Participation à la gestion des stocks administratifs (fournitures, dossiers, etc.). - Contribution au respect des règles de confidentialité, hygiène et sécurité. Profil recherché : Savoirs et savoir-faire : - Bonne expression écrite et orale. - Connaissance en bureautiques (Word,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, Entreprise dans le secteur de la distribution, proposant une large variété de produits et services afin de satisfaire les attentes des consommateurs, un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de[...]

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Infographiste

Emploi Bricolage - Jardinage

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Farge Paysage recrute son/sa futur/e Infographiste paysager/e & administration des ventes ! Farge Paysage est une entreprise paysagiste professionnelle spécialisée dans les travaux d'aménagements extérieurs et d'entretien de parcs & jardins. L'entreprise familiale de Tulle, bientôt également implantée à Brive, met plus de 30 ans d'expérience au service de ses clients. L'infographiste et administration des ventes a pour principale mission de soutenir l'activité commerciale et administrative et assister l'entreprise dans la réalisation de documents graphiques et visuels pour la conception, la présentation et la valorisation de projets d'aménagement paysager. Sous la hiérarchie du Gérant et en étroite collaboration avec le Chargé de clientèle, les missions sont : 1. Production graphique : - Réalisation de plans, croquis, esquisses, coupes et élévations. - Création de photomontages, rendus 2D et 3D, perspectives, animations éventuelles. - Mise en page de dossiers de présentation de projets. 2. Support au projet : - Assistance à la conception en phase esquisse, avant-projet et projet. - Participation aux études de faisabilité visuelle. - Appui pour les appels d'offre et[...]

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Attaché(e) commercial(e) matériel agricole auprès entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Bages, 11, Aude, Occitanie

1 COMMERCIAL SECTEUR MATERIEL AGRICOLE ET TP (H/F) Poste basé : Bages (11) Secteur de Chalandise : Languedoc-Roussillon (cela dépendra du matériel) Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, mais aussi la vente de matériel d'occasion tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos missions principales seront de : Réaliser la prospection : établir un plan de prospection et mettre à jour la liste des prospects/ nouveaux clients, Accueillir et conseiller les clients : comprendre, analyser et déterminer avec précision leur besoin, Proposer une solution technique et commerciale en tenant compte des moyens humains, matériels et financiers, Réaliser les démonstrations, Réaliser la gestion administrative de l'activité commerciale en lien avec l'ADV, Assurer le suivi commercial, administratif et financier de son secteur, Assurer la résolution des litiges, Gérer le recouvrement clients, Participation aux salons, foires, mise en place de toute action favorisant le rayonnement et l'image du Groupe, Négocier et défendre les prix de location et services associés, Etablir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) avec ou sans RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : connaissance SAGE indispensable - saisie des commandes / factures / bons de livraisons / Ventes de produits et prestations - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers - Maîtrise du pack office + prime de panier repas 8€ par jour travaillé dans le mois

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[54216] GCS de Guyane Acheteur et Responsable de la filière achat Biomédicale, il ou elle est chargé(e) : - de Piloter la mise en oeuvre de la politique achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. - de procéder aux achats des segments dont il/elle a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. - Evaluer et suivre les performances des achats des établissements du GHT Elaborer la stratégie achat de la filière d'achat, en conformité avec la politique achat du GHT Piloter les achats d'une ou plusieurs familles, en adéquation avec la stratégie achat du GHT et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs Encadrer opérationnellement les acheteurs de sa famille d'achats Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs Suivre les actions du Plan d'Actions Achat de Territoire de son périmètre d'achats Veiller à la mise en place des bonnes pratiques achats (référentiel d'achat, sourcing fournisseurs, consolidation besoins, conduite des procédures, calcul des gains.) Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d'achat et[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois (avec possible continuité), nous recherchons[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes : Participation à l'organisation du service RH Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH, Prendre en charge les tâches administratives Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Dématérialiser les devis et factures relatives au budget RH Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi sur la base des besoins recensés avec les chefs de service Assurer la diffusion des offres. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Marly-Gomont, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons urgemment notre Secrétaire de Mairie suite à un arrêt maladie Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le syndicat scolaire 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Hambach, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction Dans un premier en temps partiel (25h/semaine) Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires. Ton profil Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent en milieu rural à temps complet pour la Commune nouvelle de Passais Villages. Lieu de résidence administrative : Passais Villages (Passais la conception). Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (catégorie C). Les entretiens de recrutement auront lieu le Lundi 16 juin 2025. Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune - Entretien et suivi des opérations de première maintenance au niveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment, de la mécanique, de l'eau et de l'assainissement - Réalisation des opérations de petite manutention Entretien des espaces verts et voirie : - Élagage et taille des arbres, coupe et arrosage des gazons, utilisation des désherbants et produits phytosanitaires - Entretien du petit matériel (tondeuse, etc...) - Entretien courant de la voirie, nettoiement, curage des fossés, signalisation et sécurité des chantiers Entretien des bâtiments et équipements : - Travaux de bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie...) - Entretien des réseaux d'eau et d'assainissement, pompes[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale. Travail du mardi au samedi matin. Horaires: - mardi: de 11h à 13h et de 14h à 19h - du jeudi au vendredi de 10h à 13h et de 14h à 19h (18h le vendredi ou un autre jour de la semaine) et le samedi matin de 09h à 13h. Poste à pourvoir en CDI. Vos missions: - Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs - Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code... - Gestion des plannings des élèves - Encaissement - Gestion des places d'examen - Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF) - Lancement des cours de code en salle Vos compétences: - Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école - Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e) En complément de votre salaire fixe: - Mutuelle - Prime inscription: 20€ brut par contrat signé - Prime objectif (entre 150€ et 220€ mensuel) - Carte cadeau à Noël (environ 100€)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre équipe. Il conviendra d'indiquer votre entrée de formation dans votre candidature. Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Bonnes compétences en communication écrite et orale Motivation et envie d'apprendre Missions principales : Saisir et suivre les commandes clients via l'ERP (CEGID ou équivalent) Planifier les interventions techniques et en assurer le suivi Suivre les contrats de prestations Suivre la facturation et le suivi des règlements clients Créer et mettre à jour les dossiers techniques Tenir le standard téléphonique Suivre les congés, absences, arrêts maladie et visites médicales Gérer les rapports d'activité et notes de frais. Formation : Vous préparerez un BTS GPME en alternance, ce qui vous permettra de combiner l'acquisition de compétences théoriques et pratiques. Rythme souhaité : De préférence 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Ou 4 jours entreprise + vendredi formation. - Avantages proposés : Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport, vendredi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'établissement thermal des Thermes d'Aulus-Les-Bains, l'agent administratif et d'accueil aura en charge d'assurer la gestion administrative des services : espaces aquadétente, bien-être et de la Résidence d'hébergement des 3 Césars. L'agent administratif et d'accueil sera en charge également d'assurer la suppléance de la régie. Missions principales : - Accueillir et prendre en charge les clients (curistes et autre public) - Assurer l'accueil du secrétariat, téléphone, réservations-planning de bien-être, hébergement des 3 Césars, entrée espace aquadétente, animations - Effectuer les états de caisse - Assurer la facturation, les encaissements - Proposer et assurer l'élaboration de documents papiers ou informatiques - Réaliser les états de suivi et le relevé des indicateurs Missions secondaires : - Polyvalence : assurer l'hygiène des locaux (accueil, vestiaires, locaux communs, etc..) - Assurer le suivi des secours (régulation, accueil et accompagnement des secours, aide au secouriste et transport matériel) Disponibilité après 17 h Profil souhaité : - Niveau de diplôme : CAP, BAC, BTS en Gestion, comptabilité - Compétences : connaissances des établissements publics[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F Pour assurer un remplacement durant un congé maternité. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des prises de RDV auprès des clients - Planification des contrats de maintenance - Gestion de la base de données du parc d'équipement - Suivi des informations auprès des différents services de l'entreprise Poste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée du lundi au vendredi Le profil recherché Issu idéalement d'une formation commerciale ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

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Administrateur / Administratrice de site internet

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Assurer la maintenance quotidienne des sites internet (mises à jour, sauvegardes, résolution des bugs). Gérer les accès, les comptes utilisateurs et les droits d'administration. Publier et mettre à jour les contenus (textes, images, vidéos, documents). Optimiser les performances techniques et le temps de chargement des pages. Veiller à la sécurité du site (mises à jour CMS, protection contre les cyberattaques). Assurer la conformité et les normes d'accessibilité. Suivre les statistiques de fréquentation via des outils d'analytique (ex. : Google Analytics).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour sa Direction Education Petite enfance, un directeur d'une petite crèche à temps complet(H/F) Rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice du service Petite Enfance, et intégré au sein de la Direction Education Petite enfance au pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le directeur de la petite crèche a pour missions principales : d'assurer la gestion globale de l'établissement garantir la qualité d'accueil des enfants et de leurs familles et encadrez l'équipe pluridisciplinaire. Le directeur de la petite crèche assure la prise en charge d'enfants à raison de 50% de son temps de travail et les missions de direction suivantes : La Gestion administrative et financière Assurer la gestion budgétaire et administrative de la structure Veiller à l'application des réglementations en vigueur (PMI, CAF, collectivités.) Élaborer et suivre le projet d'établissement Gérer les admissions et assurer le suivi des familles Garantir des taux d'occupations optimaux L'encadrement et management d'équipe Recruter, former et animer l'équipe pluridisciplinaire Organiser le travail et les plannings en fonction des besoins de la structure Favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif en automobile à MELLE pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Gestion de la relation clients / fournisseurs - Gestion des stocks (pièces) - Communication interne et externe (gestion du site internet) - Gestion des plannings (rendez-vous client) - Organisation des évènements - Gestion des documents obligatoires de l'entreprise (DUERP, registre de police...) Le profil recherché - Être polyvalent et motivé - Avoir un sens du relationnel N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs. - Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants. - Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens. - Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons. - Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.). - Apporter un appui logistique aux sites distants. - Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile. - Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...). - Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés. - Suivre la facturation des prestations. - Accompagner le projet de déménagement. Le profil recherché - Sens de l'organisation et du service. - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Maîtrise du Pack Office 365 (Excel,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goven, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Chargé / Chargée de mission immobilière

Chargé / Chargée de mission immobilière

Emploi Administrations - Institutions

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Decazeville Communauté est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) situé dans le département de l'Aveyron, en région Occitanie. Elle regroupe 12 communes et compte environ 18 000 habitants. Elle exerce des compétences variées dans les domaines du développement économique, de l'aménagement du territoire, de la gestion des déchets, de la mobilité, de la culture, du sport, ou encore de la transition écologique. Dans un contexte de recherche d'optimisation de la gestion du patrimoine public et de maximisation des ressources financières mobilisables, la collectivité souhaite structurer deux démarches prioritaires : la recherche et le suivi actif des subventions pour accompagner les projets du territoire, et la mise en place d'un schéma directeur des bâtiments pour une gestion stratégique, technique et financière du patrimoine bâti. Le poste est directement rattaché à la Direction Générale des Services, au cœur des réflexions stratégiques de la collectivité. Il implique une interaction forte avec l'ensemble des services techniques, financiers, administratifs, et avec les partenaires institutionnels. Missions principales 1. Recherche, demande et suivi[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le service à la Population définit et organise l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l'e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution. Le(a) chargé(e) de l'accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l'usager quand il entre dans le service Principales missions confiées Dans ce contexte, l'apprenti(e) sera en charge de : - Accueil et orientation des usagers - Gestion des rendez-vous pour les cartes d'identité/passeport - Premières informations concernant leurs démarches - Assurer le suivi et le classement des papiers - Délivrer des documents Compétences requises : - Appliquer des procédures administratives simples - Maitrise de l'outil informatique - Bonne maitrise de la langue Aptitudes professionnelles Polyvalence Force de proposition Sens de l'accueil et de la communication Savoir travailler en équipe Savoir d'adapter aux différents publics rencontrés Discrétion professionnelle

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Un spécialiste du transport de petit colis recherche un agent de quai spécialisé dans la gestion de colis en instance. Vous aurez pour mission d'assurer le retour de tournée c'est-à-dire traiter le retour des colis non livrés et contrôler la partie administrative (qualité des émargements, statuer le motif de non livraison, mise à dispo en ligne des bordereaux, etc.) 35h /Hebdo Horaires : 13h-20H30. Nombreux avantages : Chèque cadeau - Prime d'intéressement et participation - Poste à pourvoir au plus tôt.

photo Chef d'exploitation propreté/collecte

Chef d'exploitation propreté/collecte

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la responsable du Service Public d'Enlèvement des Ordures Ménagères (SPED), et au sein du pôle patrimoine environnement, dans le cadre d'un remplacement pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, vous aurez pour missions principales d'appuyer administrativement la régie de collecte et vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du service. Missions principales - Assister la responsable SPED dans la saisie et le traitement des données issues de la collecte (feuilles de route, heures agents, .), - Etablir des tableaux de bords (créer et suivre des indicateurs liés à la collecte), - Répondre aux réclamations de collecte (mails et téléphone), Avec l'appui et la validation du Responsable de Service : - Assurer la planification, l'organisation et la détermination des besoins (humains et techniques) des équipes de collecte, - Rédiger divers documents administratifs (notes, courriers, bilan d'activité.). Missions secondaires - Participer à la caractérisation des déchets au SYTEVOM en l'absence de l'ambassadeur du tri, - Remplacement de la personne en charge de l'accueil, En l'absence de l'agent SPED référent : - Tenir les permanences à[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes conseiller(e) funéraire. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Organisation de l'équipe - Organisation et suivi de l'activité du service - Plannings, astreintes, heures supplémentaires et complémentaires, congés, etc. - Suivi de la mutualisation des agents 2/ Organisation et déroulement des obsèques - Accueillir les administrés et des familles endeuillées - Négocier l'organisation et les conditions de la prestation funéraire - Accompagner les familles le jour des obsèques - Effectuer les démarches administratives - Monter les dossiers administratifs et financiers des familles - Transmettre les informations pour l'exécution de la prestation - Gérer et coordonner les différents prestataires et intervenants extérieurs - Ordonnancer les cérémonies funéraires - Participer aux opérations funéraires techniques 3/ Gestion et suivi de la régie financière de recettes - Comptabilité, facturation - Gestion des stocks du magasin 4/ Activités secondaires : - Diagnostiquer et contrôler les équipements du service - Assurer l'entretien courant des matériels, des véhicules, des locaux - Supervise les cérémonies en tant que maître de cérémonie de manière[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

La Direction des Ressources Humaines Mutualisée de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un gestionnaire paie La Direction des Ressources Humaines est composée de 14 agents répartis en pôles (recrutement, professionnalisation, carrières, gestionnaires RH paie). La direction des ressources humaines mutualisée assure le suivi des agents de la communauté d'agglomération, de la ville et du CCAS de Saint-Dié-des-Vosges (800 agents). Au sein du pôle gestionnaire composé de 5 agents, vous prenez en charge la gestion RH d'un portefeuille d'agents, titulaires et contractuels, dans un souci d'amélioration continue. Le territoire Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s'étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu'aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département. Le territoire est riche d'atouts qui le dessinent comme un paysage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, une entreprise de gestion immobilière spécialisée dans la valorisation, la gestion et l'optimisation de portefeuilles d'actifs à usage professionnel, un Assistant de service technique H/F dans le cadre d'un CDI. En binôme avec votre Gestionnaire technique, vos missions seront les suivantes : -Recevoir et traiter les demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires -Etablissement des OS et suivi interne des procédures d'engagements et de paiements -Gestion et Saisie des factures de Dépenses (intégration des factures fournisseurs dans l'outil EVEN) -Rédiger les mails et courriers, avec la gestion de messageries électroniques (vérification/impression des factures de prestataires, gestion des relances) -Gestion concessionnaires (fluides) (souscriptions / résiliations des contrats de fourniture d'eau / électricité / télécom, gestion des espaces clients, impression / suivi des factures) -Prise de rendez-vous état des lieux entrée / sortie (prise de contact avec les Commissaires de Justice et Clients) -Création/transmission de factures Clients (refacturation ex : frais Huissiers, intervention[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Engagement et réception des commandes et liquidations des factures (règlement des litiges) se rapportant aux achats de fournitures pour les différents corps de métier des services techniques (comptes budgétaires de classe 2 et 6). * Suivi comptable des stocks de fournitures relevant des commandes mentionnées ci-dessus. * Suivi administratif et comptable de tous les contrats de maintenance et de prestations de services concernant les équipements biomédicaux, informatiques, les installations et équipements techniques, les bâtiments. * Suivi des tableaux de bord de fluides et d'énergie (Gaz, électricité, eau, fioul, déchets ménagers, DASRI). Contrôle de l'exécution des contrats d'approvisionnement qui s'y rapportent. * Gestion du parc automobile : suivi du calendrier des maintenances et des contrôles techniques, contrôle des consommations de carburant, élaboration d'un planning d'utilisation des véhicules. * Suivi des badges du parking des médecins, des portes pédiatrie site de Sélestat, et Nouvel Hôpital d'Obernai * Déclaration et suivi des sinistres du parc automobile Savoir-faire et compétences attendues : * Maitrise des logiciels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Auprès du directeur du développement économique, nous recherchons notre futur assistant de direction H/F en renfort pour une durée d'un an ! Rejoignez-nous ! Vous contribuerez à l'organisation, la planification et la gestion de l'activité de la direction. Vous interviendrez en soutien aux actions et projets de la direction et des chefs de service. Vos missions principales seront : - L'organisation et la coordination de l'activité administrative des services de la direction en veillant à la bonne circulation des informations notamment avec le respect de la procédure de transmission de courrier ; - Le suivi des tableaux de bords financiers et des marchés en lien avec la Direction des supports décentralisée ; - La conformité des documents de présentation et la gestion des délibérations portées par la direction ; - Le suivi administratif des équipes (suivi des congés, formation, .) ; - Le traitement et le pilotage de certains dossiers et projets confiés par la direction. Votre profil nous intéresse si vous avez : - une formation de préférence niveau BAC+2 et vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire ; - une maitrise des outils bureautiques et activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MERCI DE NE PAS POSTULER QUE SI VOUS JUSTIFIEZ D'AU MOINS 1,5 AN D'EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DES SERVICES A LA PERSONNE, CONDITION INDISPENSABLE POUR CE POSTE; Ce poste à temps plein (35h/semaine). La rémunération est fixée au SMIC. Nous sommes une structure de services à la personne spécialisée dans le soutien scolaire à domicile. Vous serez chargé(e) de missions administratives et pédagogiques variées, nécessitant une organisation rigoureuse, une gestion efficace des tâches et une maîtrise du logiciel XIMI. Vos principales responsabilités incluent : - Coordination pédagogique sur plusieurs niveaux scolaires avec une capacité d'adaptation rapide. - Rédaction de rapports détaillés pour la direction, incluant des analyses qualitatives et quantitatives des activités pédagogiques. - Suivi rigoureux des indicateurs de performance éducative (KPIs) et mise en place d'actions correctives. - Coordination des plannings pédagogiques complexes, nécessitant une adaptation rapide aux changements. - Assistance à la gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures, réception et envoi du courrier, ainsi que rangement des stocks. - Archivage et planification des rendez-vous,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Filiale d'un groupe spécialisé dans la propreté et les services, Scalteam, agence d'interim nouvelle, recrute de nouveaux talents pour ses propres équipes ! Notre agence de Nanterre cherche son Assistant (e) d'agence pour booster l'agence. Polyvalent(e), vos missions principales sont : - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales...). - Saisir les heures et établir les payes et les factures - Développer et entretenir des relations de confiance avec nos clients et partenaires - Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects). - Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires - Rédiger, diffuser les offres d'emploi - Mener des entretiens de recrutement - Assurer le bon déroulement des missions auprès de nos clients et intérimaires - Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. - Respecter la législation du TT.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un ASSISTANT(E) DU S.A.V. (H/F) afin de compléter nos effectifs. Dans le cadre de notre service après-vente : Vos principales missions : Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme et prendre les rendez-vous clients Rédiger et suivre les courriers, rapports et comptes rendus via Word et Excel Assurer la gestion des emails et le suivi administratif du service Travailler sous la responsabilité directe de la responsable SAV Communiquer quotidiennement avec les techniciens itinérants sur le terrain pour assurer la coordination des interventions Profil recherché : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excellente expression écrite et orale en français, la maitrise de l'anglais serait un plus. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle et bon contact téléphonique Nous offrons : Un poste clé au sein d'une entreprise familiale reconnue et dynamique Un environnement de travail humain et collaboratif

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Et si vous rejoignez notre équipe ? Afin de renforcer nos équipes et de continuer à nous développer quotidiennement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des appels téléphoniques, gestion du planning, gestion des courriers électroniques, Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électronique, - Planification d'interventions en veillant a l'optimisation des moyens humains et matériels disponibles, des urgences et des aléas journaliers, - Facturation des interventions terminées - Rédaction de devis - Gestion des commandes SAV Type de contrat : CDI Travail en journée 35h/semaine

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Salles-d'Angles, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché.e au coordinateur commercial du Groupe, au sein d'une équipe déjà constituée, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, de l'administration de certains dossiers commerciaux et vous veillerez à la bonne relation avec nos clients, tant pour les étuis que pour les étiquettes. Dans le cadre de nos 4 Priorités, vous aurez pour missions : 1/ Enchanter le client : - Assurer le suivi de la relation entre les commerciaux, les chefs de projet et leurs clients - Établir certaines offres commerciales - Suivre et renseigner les clients sur leurs délais, leurs demandes de prix. - Engager administrativement le lancement des commandes reçues, - Documenter l'outil de suivi des lancements et alerter sur les éventuelles dérives, - Organiser les transports 2/ Veiller à la bonne santé financière de notre entreprise : - Veiller au respect des marges, et à la bonne facturation de l'intégralité de nos prestations - Optimiser les transports - Assurer la mise à jour des bases de données et des statistiques de vente 3/ Bien vivre ensemble : - Faire circuler l'information rapidement aux personnes intéressées (mails, reporting, appels, demandes de prospects ou clients, ou[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Gestionnaire administratif apprentissage F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez dans de notre CFA, au sein d'ICN, sur les missions suivantes : - Gestion et saisie administrative des contrats d'apprentissage - Traitement des demandes entrantes téléphoniques / mails (entreprises, OPCO, apprentis .) - Accompagnement des entreprises et des apprentis dans la mise en place du contrat - Suivi financier des contrats avec les OPCO en collaboration avec le service comptabilité - Actualisation et mise à jour des données du logiciel en tant que référent Ypareo (réalisation de l'enquête SIFA) Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une maîtrise parfaite du français et un bon relationnel. Vous êtes titulaire[...]

Ressources supplémentaires